Încărcarea și gestionarea documentelor proprii
Juridice AI vă permite să încărcați documente proprii pentru ca asistentul să răspundă folosind contextul dosarelor, contractelor sau materialelor dumneavoastră interne.
Documentele pot fi adăugate direct din conversație sau din pagina dedicată Fișiere încărcate, unde aveți la dispoziție instrumente de filtrare, organizare și administrare.
Încărcarea rapidă din conversație
Pentru o analiză rapidă, încărcați documente direct din interfața de chat:
- Butonul agrafă: Apăsați pictograma din stânga casetei de text și selectați opțiunea pentru adăugarea de fișiere.
- Drag & drop: Trageți fișierele peste zona de introducere a mesajului.
- Atașare automată: Fișierele încărcate astfel sunt pregătite pentru mesajul curent.
Indiferent de abonament, fișierele încărcate prin această metodă rapidă pot avea limitări de dimensiune mai stricte decât cele încărcate din dashboard.
Încărcarea din pagina Fișiere încărcate
Pentru administrarea documentelor pe termen lung, accesați pagina Fișiere încărcate din bara laterală. Aici puteți:
- Apăsa Încărcați pentru a adăuga documente noi.
- Crea foldere folosind Folder nou.
- Căuta fișiere după nume.
- Filtra după tip, perioadă și criterii de sortare.
- Urmări statistici precum numărul total de fișiere, dimensiunea totală și rezultatele potrivite filtrelor.
Confidențialitate și anonimizare
Securitatea datelor dumneavoastră este prioritară. În pagina de fișiere există un comutator pentru Anonimizare date personale, care controlează dacă documentele trec prin procesul automat de anonimizare înainte de prelucrare.
Procesul de anonimizare este util pentru protejarea datelor cu caracter personal, dar vă recomandăm să verificați documentele sensibile înainte de utilizare. Dacă lucrați cu documente deja anonimizate sau fără date personale, puteți dezactiva opțiunea înainte de încărcare.
Tipuri de fișiere acceptate
Platforma acceptă formate uzuale de lucru:
- PDF (.pdf)
- Word (.docx)
- Text simplu (.txt)
- Imagini (formate uzuale)
Juridice AI poate procesa și fișiere PDF scanate, extrăgând informațiile necesare pentru analiză atunci când documentul permite recunoașterea conținutului.
Pași următori
După încărcare, continuați cu organizarea și utilizarea documentelor:
- Administrarea fișierelor – Organizați documentele în foldere și gestionați-le eficient.
- Utilizarea fișierelor în conversații – Atașați documentele la întrebări pentru răspunsuri personalizate.
- Confidențialitate – Aflați cum sunt protejate documentele încărcate.