Administrarea și organizarea fișierelor

Juridice AI pune la dispoziția utilizatorilor un sistem avansat de gestionare a documentelor, permițând organizarea eficientă a spațiului de lucru digital. Odată încărcate în platformă, fișierele dumneavoastră beneficiază de măsuri stricte de securitate și de instrumente flexibile de manipulare.

Securitatea și integritatea datelor

Protecția informațiilor dumneavoastră este fundamentală. Toate documentele gestionate prin intermediul platformei sunt protejate printr-o arhitectură de securitate pe mai multe niveluri:

• Protecție criptografică documente: Fiecare fișier este criptat individual pentru a preveni accesul neautorizat.
• Protecție criptografică în tranzit: Transferul datelor între dispozitivul dumneavoastră și serverele noastre este securizat prin protocoale de criptare standard în industrie.
• Protecție criptografică în repaus: Datele stocate sunt criptate permanent, asigurând confidențialitatea acestora chiar și atunci când nu sunt accesate activ.

Organizarea în dosare și foldere

Pentru a menține un spațiu de lucru ordonat, aveți opțiunea de a crea structuri de foldere personalizate. Această funcționalitate vă permite să grupați documentele în funcție de dosare, clienți sau spețe specifice.

Accesarea meniului de acțiuni

Interacțiunea cu fișierele și folderele se poate realiza prin mai multe metode, oferindu-vă flexibilitate în navigare:

1. Click dreapta: Efectuarea unui click dreapta direct pe numele fișierului pentru a deschide meniul contextual.
2. Coloana Acțiuni: Apăsarea butonului reprezentat prin trei puncte (...), situat în partea dreaptă a listei, în dreptul fiecărui fișier.

Acțiuni în masă (Bulk Actions)

Pentru eficiență sporită, platforma permite gestionarea simultană a mai multor documente.

1. Selectați fișierele dorite bifând căsuța din stânga numelui acestora.
2. Odată selectate, în colțul din dreapta-sus va apărea butonul Acțiuni.
3. Apăsarea acestui buton deschide un meniu dedicat pentru operațiuni multiple (mutare sau ștergere).

Operațiuni disponibile

Indiferent de metoda de selecție aleasă, aveți la dispoziție un set complet de instrumente pentru administrarea documentelor:

• Deschidere în editor: Vizualizarea și editarea conținutului fișierului direct în platformă.
• Redenumire: Modificarea numelui fișierului pentru o identificare mai ușoară.
• Mutare în alt folder: Organizarea documentelor prin transferul acestora în dosarele corespunzătoare.
• Ștergere: Eliminarea permanentă a fișierelor care nu mai sunt necesare.

Pași următori

Valorificați documentele organizate în fluxul de lucru:

• Utilizarea fișierelor în conversații – Atașați documente la întrebări pentru analiză contextuală.
• Juridice AI Editor – Deschideți fișierele direct în editorul cu asistență AI.
• Încărcarea documentelor – Adăugați noi documente în platformă.